AMI Professionnalisation et employabilité

Cet AMI s’inscrit dans le cadre du programme CARE (Coordonner l’accompagnement à la réussite étudiante), qui vise à soutenir l’excellence dans l’action des communautés en faveur de l’accompagnement à la réussite des étudiants de l’université de Bordeaux. Destiné à appuyer des dispositifs variés, l’AMI Professionnalisation et employabilité est composé de trois phases principales.

Phase 1 : intention 

Avant de pouvoir être déposé officiellement dans le cadre de l’AMI Professionnalisation et employabilité, tout projet souhaitant bénéficier d’un soutien doit faire l’objet d’une déclaration d’intention. 

Remplir le formulaire

Il s’agit de décrire le projet dans ses grandes lignes, en présentant de manière générale les actions, les objectifs, les acteurs impliqués.
Toute déclaration d’intention doit être réalisée au moyen du formulaire, puis être renvoyée par mail via l’entrée unique de la MAPI. 

Rencontrer la chargée d’action

La chargée de projets de la MAOIP prendra connaissance de votre projet et vous contactera afin de vous proposer une rencontre destinée à échanger sur votre initiative.
Cette rencontre sera l’occasion de recevoir un premier avis sur la pertinence du projet au regard des axes stratégiques inscrits au cahier des charges de l’AMI Professionnalisation et employabilité, de définir les besoins et les modalités d’accompagnement (calendrier et échéancier, nature de l’aide, acteurs sollicités), d’obtenir des informations sur les étapes suivantes. 

Phase 2 : candidature

La phase de candidature vous permet d’expliciter toutes les composantes de votre projet demandées dans le dossier (modalités, calendrier, budget, partenaires…) afin de franchir les étapes nécessaires jusqu’à la validation.
Il s’agit d’un dossier de candidature uniformisé pour tous les AMI de l’université.

Rédiger le projet

Il s’agit d’affiner la conception du projet, en définissant les aspects très concrets de celui-ci : équipe projet, objectifs, livrables, budgets, résultats attendus, procédures d’évaluation et de validation…

Cette phase de réflexion et de construction donne lieu à un accompagnement spécifique de la part de la chargée de projet. Cette dernière peut émettre des préconisations, guider les porteurs de projets et veiller au respect des critères de sélection et à l’adéquation des objectifs de l’université.

Candidater

Toute demande de soutien doit être réalisée au moyen du dossier de candidature (disponible sur demande) puis être renvoyée par mail à l’adresse : ami.insertion.pro@u-bordeaux.fr. 

À l’issue de cette phase, le porteur de projet reçoit un accusé de réception. Le dossier sera soumis pour avis consultatif puis instruit pour validation ; les porteurs de projet pourront alors présenter leurs idées. Ils seront formellement notifiés de la décision finale par courrier/mail.

Phase 3 : mise en œuvre

Si vous recevez un avis positif, vous pouvez ensuite commencer à mettre en place votre projet et expérimenter différents leviers d’insertion professionnelle. 

Suivre le projet, produire et expérimenter

Phase très opérationnelle du projet, elle consiste à produire les ressources, animer le dispositif, le tester auprès des cibles, vérifier la cohérence des choix précédemment effectués (pédagogiques, méthodologiques, techniques) et procéder à d'éventuels réajustements.
Cette étape nécessite un pilotage de la part du porteur qui doit à la fois animer le projet et s'assurer de sa réalisation.
La chargée de projets lui vient en soutien dans ces missions et suit le déroulement du projet à travers des réunions de suivi.

Réaliser un bilan et évaluer les actions

Dans le dossier de candidature, les porteurs de projet sont invités à expliciter les dispositifs prévus pour évaluer les résultats des actions expérimentées. Des indicateurs quantitatifs et une évaluation qualitative devront être proposés.
Un compte rendu régulier ainsi qu’un bilan final du projet seront requis.